| Ikon som illustrerar filtyp | Filnamn |
|---|---|
|
Guide att driva.pdf |
Programavtal
När Mistras styrelse beslutat att Mistra ska investera i ett program upprättas ett avtal mellan Mistra och programvärden, ett så kallat programavtal. I programavtalet regleras förhållandet mellan Mistra och programvärden och villkoren för programmets ekonomi och genomförande. Avtalet beskriver mandatet för programvärden, programstyrelsen och programchefen. Avtalet reder även ut olika villkor för resultathantering, rapportering, utbetalning och redovisning av programmets medel, revision och villkor för förtida upphörande av avtalet.
Programplanen är en bilaga till programavtalet. Programplanen ska uppdateras årligen och godkännas av Mistra. Läs mer om programplanen i avsnittet nedan. Utan en godkänd programplan gäller inte avtalet och programmet kan inte rekvirera medel från Mistra.
Programavtalet gäller för den period som Mistras styrelse fattat beslut om att investera i programmet. Om Mistras styrelse fattar beslut om ytterligare fas av programmet sluts ett nytt programavtal. Mistra kan välja att sluta avtalet med en annan programvärd än den under den tidigare fasen.
Eftersom programavtalet reglerar ramarna för programmets verksamhet är det viktigt att alla verksamma i programmet är förtrogna med programavtalets innehåll. Programavtalet finns hos Mistra och hos programvärden med kopia hos programstyrelsen och programchefen. Vänd dig till någon av dessa parter om ni behöver en kopia av programavtalet för just ert program.
Projektavtal i programmet
Mistra-programmen består av många olika delar som alla är viktiga för att programmet i sin helhet ska nå sitt mål. För att säkerställa att alla delar arbetar åt samma håll behöver ofta förväntningarna på de delar som ingår regleras i projektavtal. Programchefen är ansvarig för att sluta underavtal med programmets olika delar i enlighet med programstyrelsens beslut om budgeten och verksamheten. De olika delarna bör inte få medel utbetalade innan projektavtal finns.
Andra avtal till hjälp
Om ett program ska ha tillgång till en fältstation, mark- eller vattenområden krävs också avtal om kostnader och ersättningar, liksom eventuellt återställande. Om företag deltar i programmet krävs oftast ett så kallat konsortialavtal mellan de olika företagen, programvärden och övriga universitet/högskolor/institut som deltar, det vill säga att alla juridiska parter kommer överens och skriver på ett avtal om samarbete. I konsortialavtalet regleras parternas åligganden när det gäller ekonomiska åtaganden, naturainsatser från företagens personal eller annan insats. Det kan även vara rätten till patenterbara uppfinningar, sekretess som skyddandet av information och så vidare. Ofta kräver företagen att forskarna skriver på sekretessavtal för att företagen ska kunna vara öppna.
Även om allt arbete i ett program utförs inom en enda organisation, till exempel en högskola, så är det ibland bra att skriva ett samarbetsavtal som alla forskare undertecknar. Avtalet kan exempelvis reglera vad man gör med eventuella patenterbara uppfinningar. Det är viktigt att skriva avtal från början så att alla, när situationen uppstår, vet hur man ska göra. Sådant samarbetsavtal kan också vara bra att skriva även om personer från flera organisationer deltar i programmet och om programmet exempelvis inte har ett konsortialavtal med deltagande företag som reglerar detta.
För program som inriktar sig mot kommersialiserbara resultat kan det vara bra med ett sekretessavtal för programstyrelsens medlemmar så att diskussionerna i styrelsen och med programchef och forskare kan vara så öppna och givande som möjligt. Både forskare och personer från företagen ska kunna visa största möjliga öppenhet och känna sig trygga.
Frågor och svar
Hur formulerar vi projektavtalen för de olika ingående delarna i vårt program?
Projektavtalen ska reglera programmets förväntningar på de olika ingående delarna. Om ni vill se exempel på hur projektavtal kan formuleras kan ni kontakta ert programs programansvariga på Mistras kansli. Diskutera även frågan med programvärdens jurister.
Vilka avtal utöver programavtal och projektavtal behöver vi i vårt program?
Om ni känner er osäkra är ni välkomna att diskutera frågan med Mistra. Diskutera även frågan med programvärdens jurister.