| Ikon som illustrerar filtyp | Filnamn |
|---|---|
|
Guide att driva.pdf |
All ekonomisk redovisning till Mistra ska vara uppdelad på de poster som anges nedan. Alla kostnader ska redovisas för programmet som helhet och per varje projekt inklusive programledning, kommunikation, och så vidare. Alla kostnader ska kunna redovisas dels per kvartal eller tertial (tidsintervall anges i programavtalet), dels per år. Programmets kostnader ska redovisas åtskiljda från programvärdens övriga kostnader. Samtliga åberopade kostnader ska vara reviderbara.
EKONOMISK REDOVISNING TILL MISTRA
Alla kostnader ska redovisas för programmet som helhet och per varje projekt (inklusive programledning, kommunikation, osv.)
Direkta kostnader:
- Bruttolöner och lönebikostnader
- Resekostnader
- Förbrukningsmateriel
- Avskrivningar på investeringar i projektet
- Övriga direkta kostnader (licenser, hyra av särskild lokal, kostnader i samband med seminarier m.m.)
Omkostnadspålägg:
- De forskningsgenomförande organisationernas omkostnadspålägg inkl. lokalkostnader
Externa tjänster:
- Kostnader för externa tjänster
Mervärdesskatt:
- Eventuell högskolemoms
- Eventuell mervärdesskatt, med specifikation av vad mervärdesskatten avser
Ingående företags eller organisationers bidrag till programmet:
- Finansiella bidrag
- Bidrag in kind
Rekvisition av medel
Programvärden rekvirerar programmets medel från Mistra. Programchefen ska, på uppdrag av programstyrelse och programvärd, se till att det sker. Under förutsättning att programavtalet följts, betalar Mistra ut medlen i förskott per kvartal eller tertial på det sätt som bestämts i programavtalet. Vid all rekvisition ska tidigare utbetalda belopp och upplupna kostnader för programmet redovisas. Det sker per kvartal/tertial i efterhand med en periods fördröjning i förhållande till rekvisitionen. All redovisning ska följa Mistras riktlinjer för ekonomisk redovisning, se ovan.
Programvärden ansvarar för den vidare fördelningen av programmets medel i enlighet med programavtalet, programplanen och beslut i programstyrelsen samt det som regleras i programmets underavtal.
Årlig ekonomisk redovisning till Mistra
Programmet ska senast den 1 mars varje år skicka in en detaljerad ekonomisk redovisning för föregående kalenderår till Mistra. Redovisningen ska följa Mistras riktlinjer för ekonomisk redovisning, se ovan.
Programvärden ska, när så anges i programavtalet, se till att den ekonomiska redovisningen granskas av auktoriserad revisor. Programvärden ska senast den 1 april varje år skicka in en särskild rapport över granskningen till Mistra. Revisorn ska i granskningsrapporten särskilt kommentera huruvida programvärdens ekonomiska redovisning och användning av medel tillhandahållna av Mistra uppfyller villkoren i programavtalet.
Mistra har enligt programavtalet rätt att utse en revisor för granskning av programmets ekonomi. Villkor för när programavtalet kan upphöra i förtid på grund av bristande ekonomisk redovisning eller användning av medel regleras i programavtalet.
Ekonomisk slutredovisning av fas
Programvärden ska även skicka in en ekonomisk slutredovisning till Mistra, godkänd av programstyrelsen, senast tre månader efter programavtalets upphörande. Slutredovisningen ska granskas av auktoriserad revisor så som anges i programavtalet. De medel som inte förbrukats under avtalsperioden ska återföras till Mistra om Mistra inte särskilt medgivit annat.
Frågor och svar
Jag är verksam i ett projekt i ett Mistra-program. Kan jag rekvirera medel direkt från Mistra?
Nej. Alla rekvisitioner i Mistra-programmet sker genom programvärden av programchefen. Projektet du ingår i rekvirerar sina medel genom programvärden och programchefen.
Vår programvärds ekonomiska redovisning har en annan uppdelning på poster än vad Mistra har. Måste vi anpassa vår redovisning till Mistra till Mistras riktlinjer?
Ja. Upprätta en egen separat redovisning av programmets medel utifrån Mistras riktlinjer. Mistra behöver kunna följa programmets kostnader för de av Mistra angivna posterna för att kunna se att programavtalet och programplanen efterlevs.
Vilka regler gäller för overheadkostnader?
Villkoren för overheadkostnader inom programmet regleras i programavtalet.