| Ikon som illustrerar filtyp | Filnamn |
|---|---|
|
Guide att driva.pdf |
Programstyrelse och programledning leder och följer upp programmets verksamhet utifrån programplanen. Programplanen ska skriftligen godkännas av Mistras VD. Programplanen ska vara godkänd innan programmet får rekvirera medel från Mistra, om inte Mistra fattat beslut om något annat. Därefter ska programplanen uppdateras årligen och godkännas av Mistra. Programplanen utgör en bilaga till programavtalet och utan en godkänd programplan kan programmet inte rekvirera fortsatta medel från Mistra. Nedan beskrivs programplanens disposition och den årliga uppdateringen av programplanen.
Programplanens disposition
Programplanen består, precis som den fullständiga programansökan, av två huvuddelar: del A och del B. Del A från ansökan utgör den inledande delen i programplanen; eventuellt med några revideringar utifrån Mistras styrelses beslut. Del A revideras därefter vanligen bara om programmet ansöker om en ytterligare fas. Del B, däremot, utvecklas och konkretiseras ytterligare i programplanen i samband med programstarten. Del B omarbetas därefter årligen och ska rapportera om uppnådda resultat, budgetläget och om eventuella förändringar i planeringen.
Programplanens disposition ska följa rubrikerna nedan. Alla angivna punkter ska behandlas under respektive rubrik. Programstyrelsen kan dessutom ha ytterligare krav på planens innehåll. Programplanen ska skrivas på engelska och bör totalt inte omfatta mer än 100 sidor.
De planerade leveranserna ska beskrivas tydligt och konkret. Med planerade leveranser syftar Mistra på forskningens "produkter" som kommer att brukas av andra forskare och/eller av de avsedda användarna. Tänk på att en aktivitet eller en rapport inte alltid utgör en leverans i sig, utan kanske är ett steg på vägen för att nå fram till en leverans. Exempel på leveranser:
- Vetenskapliga leveranser kan exempelvis vara en tidskriftsartikel, en bok, en modell eller en syntes av det rådande kunskapsläget inom ett visst område. Doktorer och licentiater är också en vetenskaplig leverans.
- Leveranser till användarna kan exempelvis vara ett vetenskapligt underlag till en internationell miljöförhandling, en lättillgänglig syntes över kunskapsläget om hur en naturresurs kan förvaltas, en prototyp, eller ett testprogram för bedömning av toxicitet.
De planerade leveranserna kan vara programgemensamma eller vara resultatet i ett enskilt projekt. Programplanen ska även innehålla en översiktlig budget för hela fasen samt en specificerad årlig budget för hela programmet och för alla ingående delar, utformad enligt Mistras riktlinjer för ekonomisk redovisning (se nästa nedan). Det är viktigt att ca 10 procent av programmets medel är ointecknade i början av varje fas i form av en strategisk reserv för programstyrelsen. På så sätt har programmet möjlighet att genomföra aktiviteter längre fram som är viktiga, men som inte kunde förutses vid fasens början.
Planen för programmets sista år ska innehålla en tydlig redogörelse för hur programmet ska avslutas. Se vidare i avsnittet om programavslutning.
Checklista för programplan
Dispositionen ska ha följande rubriker:
• Introduction
• Programme title, programme board and programme director, and period for which funding awarded by Mistra.
• Summaries in English (2-3 A4 pages) and Swedish (2-3 A4 pages).
• Table of contents.
PART A
1. Vision and objectives
• Vision and objectives.
• Significance of the programme in terms of solving major environmental problems.
• Significance of the programme in terms of promoting Sweden´s competitiveness.
• Significance of the programme in terms of creating strong research environments.
2. Scientific value
• Synthesis of existing knowledge and how the proposed work relates to current international research.
• Theory, research design and methods common to the programme.
• Planned scientific deliverables at the programme level.
3. Value to users
• Value of the research to intended users.
• User groups involved in the programme (including named individuals involved).
• Planned user deliverables at the programme level.
4. Programme structure
• Outline of programme structure, including any reference groups.
• Arrangements for collaboration, integration and synthesis within the programme.
5. Skills and networks
• Skills, knowledge and qualifications of the applicant group, relevant.
• National and international networks of researchers and users linked.
6. Component projects
All projects should be described with regard to:
1 Their significance for the programme as a whole.
2 The specific tasks/research issues addressed.
3 Their relationship to current international research and relevant theory, research design and methods.
4 Their value to users and details of the user groups involved.
5 Planned scientific and user deliverables.
6 International collaboration.
7 Project leaders and participants.
PA RT B
7. Summary of planned programme deliverables
• Planned scientific deliverables at the programme level, with timetable.
• Planned user deliverables at the programme level, with timetable.
• Planned scientific deliverables at the project level, with timetable.
• Planned user deliverables at the project level, with timetable.
• After the first year: Annually updated report on results delivered.
8. Programme communication
• Communication strategy to reach intended user groups and involve them in the programme.
• Communication plan, setting out relevant activities and timetable.
• After the first year: Annually updated report on activities undertaken.
9. Mini-business plan and legal issues (if commercialization is envisaged)
• Mini-business plan.
• Handling of intellectual property rights, where relevant.
• Any agreements required, e.g. consortium or confidentiality agreements.
10. Budget
• Itemized annual budget for the programme and for all its component parts, drawn up according to Mistra´s financial reportingguidelines.
• After the first year: Annually updated report on financial outcome.
11. Report by programme board on deviations
• The programme board should report on any deviations and modifications compared with the previous year´s programme plan, affecting either Part
Årlig uppdatering av programplanen
Programplanens del b ska uppdateras årligen. Uppnådda resultat och budget utfall rapporteras. Eventuella förändringar i programmets planering ska redovisas och motiveras.
En uppdaterad del B sänds till Mistra senast den 1 december varje år om inte Mistra på förhand godkänt en annan tidpunkt. Planen sänds både i elektronisk form och i pappersform. Mistra meddelar skriftligen om programplanen godkänts före varje årsskifte. Programplanen utgör en bilaga till programavtalet och utan en godkänd programplan kan programmet inte rekvirera fortsatta medel från Mistra.
Frågor och svar
Vem är programplanen till för?
Programplanen är ett styrinstrument för programstyrelsen och programchefen och är en del av avtalet mellan Mistra och programvärden om programmet. Utan en godkänd programplan kan programmet inte rekvirera fortsatta medel från Mistra. Alla inom hela programmet ska ha tillgång till programplanen.
Varför ska programplanen uppdateras varje år?
Verksamheten i programmet utvecklas successivt och omvärlden förändras. Programmets verksamhet och budgetfördelning kan behöva justeras utifrån detta så att programplanen kan fungera som ett styrinstrument för programstyrelsen och programchefen. Mistra vill även ha en successiv rapportering om programmets verksamheter och resultat för att veta att programmet går i rätt riktning i förhållande till sitt mål.
Vad är en planerad leverans (deliverable)?
Med planerade leveranser avser Mistra forskningens "produkter" som kommer att brukas av andra forskare och/eller av de avsedda användarna. Se exempel under rubriken Programplanens disposition.