4. Planering av fullständig ansökan
Har ni beviljats planeringsanslag? Eller har ni fått godkännande av Mistras VD att inkomma direkt med ett fullständigt programförslag? Då har er idé potential att utvecklas till ett intressant programförslag till Mistra. Ett spännande men krävande planeringsarbete återstår på vägen dit. Att utarbeta en fullständig ansökan om programfinansiering kräver mycket gemensamt arbete och engagemang.
Att planera en fullständig ansökan
Er fullständiga ansökan ska visa att ni lever upp till samtliga Mistras kriterier för Mistraprogram Ni behöver därför mycket konkret beskriva hur ni möter alla kriterierna i er egen vision för ert programförslag. Se avsnitten om Mistras kriterier och om att skapa en egen Mistra-vision ovan.
Som beskrivits tidigare är dialog och gemensamt arbete av stor betydelse under planeringsprocessen. Forskare från olika discipliner såväl som forskare och användare ska tillsammans utveckla det fullständiga programförslaget. Det kräver mycket gemensam tid. Under planeringstiden har ni vanligen en interimistisk programstyrelse bestående av tänkta användare av forskningsresultaten (se ovan). Den interimistiska programstyrelsen ska spela en central roll i planeringen av den fullständiga ansökan, inte minst när det gäller att säkerställa användarvärdet.
Typen av användare av forskningsresultaten påverkar vilka frågor som blir extra viktiga för er under planeringsprocessen:
Siktar ni på kommersiell utveckling och hittar era användare i näringslivet? Då behöver ni börja fundera över vilka krav det ställer. Hur ska den tänkta varan eller tjänsten komma ut på marknaden när den väl är utvecklad och vilka aktörer måste medverka redan under programmets arbete för att detta ska kunna ske? Ni behöver även se över frågan om immaterialrätter. Om ert programförslag förutsätter att redan existerande rättigheter och patent är tillgängliga, är det viktigt att ägarförhållandena reds ut innan ni lämnar ett fullständigt programförslag till Mistra.
Siktar ni på att ta fram vetenskapligt underlag för internationella förhandlingar eller annat internationellt eller nationellt beslutsfattande? Då behöver ni fundera över hur den politiska dagordningen och tidtabellen ser ut. När, var och hur kan ert vetenskapliga underlag bidra till processen? Vilka aktörer måste medverka i programmets arbete för att detta ska kunna ske?
Siktar ni på att bidra med vetenskapligt underlag för en hållbar förvaltning av naturresurser? Då behöver ni fundera över vilka aktörer ni vill nå fram till och hur ni ska göra för att nå fram till dem. Finns det en mindre grupp nyckelpersoner, till exempel beslutfattare, som ni behöver nå? Behöver ni nå en större grupp användare och i så fall genom vilka kanaler?
Behöver ni nå en hel rad olika användargrupper och hur kan det i så fall organiseras? Vilka personer behöver medverka i programmets arbete för att det ska kunna lyckas?
Siktar ni på någon annan grupp användare? Fundera på samma sätt igenom vem som ni behöver nå fram till och hur det kan ske. Hur och när kan ni bidra till deras arbete för en hållbar utveckling? Vilka personer behöver ni involvera i programmets arbete för att lyckas?
Tänk på att till skillnad från ansökan om planeringsanslag ska den fullständiga ansökan vara väl utvecklad och konkret när det gäller vetenskaplig teori, design och metod. Vid den internationella vetenskapliga peer review som genomförs av alla fullständiga programförslag är detta av stor betydelse. Om ni i den sökande gruppen är ovana att samarbeta med varandra är det viktigt att ni avsätter tillräckligt mycket tid för att nå fram till en gemensam, hög grad av vetenskaplig konkretion. Mistra har erfarenheten att samhällsvetare och humanister kan vara särskilt ovana vid att tillsammans i större grupper utveckla konkreta beskrivningar av vetenskaplig teori, design och metod. Tänk på att ert gemensamma förslag och alla dess ingående delar ska ha samma grad av vetenskaplig tydlighet som när ni på egen hand utvecklar en forskningsplan.
I den fullständiga ansökan ska ni konkretiserar programmets planerade leveranser (deliverables). Med planerade leveranser avser Mistra forskningens "produkter" som kommer att brukas av andra forskare och/eller av de avsedda användarna. Vetenskapliga leveranser kan exempelvis vara en tidskriftsartikel, en bok, en modell eller en syntes av det rådande kunskapsläget inom ett visst område. Doktorer och licentiater är också en vetenskaplig leverans. Leveranser till användarna kan exempelvis vara ett vetenskapligt underlag till en internationell miljöförhandling, en lättillgänglig syntes över kunskapsläget om hur en naturresurs kan förvaltas, en prototyp, eller ett testprogram för bedömning av toxicitet. För att leveranserna till användarna faktiskt ska komma till användning är det viktigt att ni involverar de avsedda användarna i planeringen av programmets leveranser.
Som beskrivits ovan har ett Mistra-program en särskild organisation. Programmet leds av en programstyrelse bestående av företrädare för tänkta användare av forskningsresultaten. Redan under planeringen har den sökande gruppen en interimistisk programstyrelse. Syftet med programstyrelsens sammansättning är att säkerställa ett aktivt användarperspektiv under hela programmets liv. En programchef leder det operativa arbetet i programmet - över gränserna mellan forskning och praktik och över olika vetenskapliga disciplingränser. Programchefen är en nyckelperson i programmets ansträngningar att uppnå sitt tänkta bidrag. Att vara programchef för ett Mistra-program är i regel ett heltidsarbete. Vem är bäst lämpad att leda er grupp i denna utmanande uppgift?
I den fullständiga ansökan ska ni föreslå en detaljerad budget. Tänk på att en viss del av programmets medel bör vara ointecknade vid starten, så att programmet längre fram har möjlighet att genomföra aktiviteter som är viktiga för programmet men som inte kunde förutses vid starten.
